プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個⼈情報」とは、⽒名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個⼈を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで特定の個⼈を識別できる情報も含みます。

2. 個人情報の取得

当法人は、個人情報を、必要に応じて、適正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的

当法人は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

(１)園児・利用者・生徒募集に関連する連絡
(２)案内、挨拶状等の送付、その他当法人のサービスに関連する情報提供
(３)お客様からお申し込みいただいたサービス等の提供
(４)施設見学又は説明会等への申込みに対する対応（日程等の調整連絡を含む）
(５)サービス向上・改善、新サービスを検討するための分析等を行うため
(６)個人を識別できない形で統計データを作成し、当事業所およびお客様の参考資料とするため
(７)各種お問い合わせ等への対応
(８)その他、当法人の業務の適切かつ円滑な遂行
(９)職員の採用活動
(10)業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
(11)勤務管理において法令上要求される諸手続の遂行
(12)その他当法人における必要な人事・労務管理の遂行
(13)その他、個別に同意をいただいた目的のため
(14)上記各号に付随する利用

当法人の​事業に​おいて、当ウェブサイトや当法人（施設含む）が運営するSNS等、外部メディア（新聞・テレビ・雑誌・ウェブメディア等）、また保育実習生等が作成する実習記録等に、日々の活動の様子をご紹介する目的で、園児や入所者等の写真・動画を掲載することがあります。掲載にあたっては、氏名や住所等、個人が特定される情報を公開することはありません。また、写真・動画の使用についてご意向がある場合には、事前のお申し出に基づき、可能な範囲で配慮いたします。

4. ウェブサイトの利用に関する情報

当法⼈は、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使⽤しています。「Googleアナリティクス」はCookieを使⽤しており、データ収集に当たってはデータが匿名化され、個⼈が特定されない処理がなされています。データ収集⾃体を拒否される場合には、Cookieを無効にすることにより対応可能ですので、ご使⽤のブラウザの設定をご確認の上、ご⾃⾝においてご対応ください。

なお、Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組み等については、以下のリンクをご参照ください。

• https://policies.google.com/privacy?hl=ja
• https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

5. 利用目的の変更

当法⼈は、利⽤⽬的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個⼈情報の利⽤⽬的を変更するものとします。利⽤⽬的の変更を行った場合には、変更後の⽬的について、当法⼈所定の⽅法により通知、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

6. 個人情報の第三者提供

当法⼈は以下の場合を除き、ご本⼈の同意なくご登録いただいた個⼈情報を第三者に開⽰または提供することはありません。

• あらかじめご本⼈からご同意いただいた場合
• 法令の適⽤を受ける、または法令で認められる場合
• 警察等官公署からの要請がある場合

7. 安全管理措置に関する事項

当法人は、個人情報を正確かつ最新な状態に保つとともに、不正なアクセス、漏洩、紛失、改ざん、毀損等を防止するために、現時点での技術水準にあわせた必要かつ適切な安全措置を講じます。 利用目的を失した個人情報については法令に定めるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

8. 外部委託の取り扱い

当法人は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。 この場合、当法人は、個人情報保護法に従って、業務委託先に対しては秘密保持契約を締結し、情報漏洩がないように管理には⼗分注意を払うよう指⽰‧監督いたします。

9. 個人情報の免責事項

以下の場合、第三者による個⼈情報の取得に関し、当法⼈は何らの責任を負いません。

• ご利⽤者⾃らが特定の企業に個⼈情報を明らかにする場合
• ご本⼈またはその他のご利⽤者様が⼊⼒した情報により本⼈が特定できてしまった場合
• ご本⼈以外がご利⽤者個⼈を識別できる情報を⼊⼿した場合
• 当ウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおいて、ご利⽤者様より個⼈情報が提供された場合

10. 継続的改善

当法人は、本ポリシー及び個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

11. 保有個人データの開示等

当法人は、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。
なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

また、当法人は、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

12. プライバシーポリシーの変更手続

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、事前の予告なく変更することができるものとします。 当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。